7种让你在家工作时提高生产力的方法

浏览数量:5     作者:本站编辑     发布时间: 2021-12-20      来源:本站

7种让你在家工作时提高生产力的方法

新冠肺炎疫症改变了我们的生活,其中一个就是我们工作的地方。对于我们当中那些幸运地从事非必要工作的人来说,现今的数码时代,让我们可以将大部分工作在线上进行。当然,这并不代表在家工作比在办公室与同事一起工作更好,而是在家工作是一种不会影降低生产力,甚至可能令你更专注,更能提高生产力的选择。也许你是管理层的一员,正在寻找方法来度过艰难时期,同时又为你的员工提供在家中安全工作的机会,或者你就是那个想要向管理层证明,员工就算在家工作都不一定会令生产力减低。无论你是因为原因而需要在家工作,你都需要一些基本工具,让你可以在家中高效地工作。


1.有利于工作的专属环境

要有效率地在家工作是抵制在工作时懒散地躺在沙发或床上的诱惑。你(可能)不在工作中的沙发上工作(空间和成本除外)的部分原因是,它模糊了工作与休闲之间的界线。在家中进行优质工作始于在家庭中寻找或创造一个有利的工作环境。这可以通过几个简单的步骤来实现,无论是要将游戏机移到视线之外,还是要使用可以直立坐下的椅子,或者找一个没人打扰你私人空间。

最终目标是为自己创造一个空间,令你感觉好似在办公室中工作一样,你也可以更换成平日出外上班的装束,让你身心都有「在工作」的准备。

2.快速稳定的网络连接

整理好工作空间后,在家工作时最重要的事情之一就是快速稳定的互联网连接。从视频会议到上传共享文件,缓慢的网络连接确实会影响你的工作效率。对于网站无法加载,视频无法缓冲以及邮件未能发送等情况,大家都有丰富的经验。它不只令人感到沮丧,而且会严重破坏你的工作流程,降低生产率。

如果你家中有厚厚的墙壁阻挡了网络的传送,你可以尝试将路由器移近电脑,甚至升级你的上网计划,满足基本需要。

3.有效的通讯软件

不少主管都担心一件事,就是沟通。幸运的是,现今已有不少软件让我们几乎可以像在办公室中一样进行通信联络。只要在网上注册便能够通过发送信息和对话进行通信,你和你的同事可以在舒适的家中继续正常工作。以下是我们经常使用的一些值得注意的通讯软件:

Zoom是一种视频和电话会议软件,在当前疫症流行中被人广泛使用。你可以进行语音通话,而不会出现不顺畅和连接问题。你可以利用它进行会议、大型讲座、研讨会等,更可以用时容纳10,000个用户同时参与。

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图片来源: support.zoom.us

Slack是一种流行的工作场所交流工具,无论身在何处,每个人都可以聚在一起。为什么它比Skype或WhatsApp更好?它让你有机会将工作与休闲区分开是一方面,但是休闲是专门为工作而设计的。所有同事都包括在内,而减省手动添加联系人的烦恼。

4.项目管理工具

对于许多人来说,在家办公时要保持井井有条,这要比在办公室要难。在习惯新的工作环境的同时,请尝试将一些新的组织工具软件合并到工作流程中,让你可以清楚知道每个项目的进度。无论是为你的工作设立一个整齐的日历,还是使用Airtable等项目管理工具,坊间都有许多能帮助你保持工作状态的新软件。

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时间管理应用程序是执行此操作的另一种方法:可以为特定任务留出一定的时间,

而亦可以在休息日前一天提前计划工作项目。考虑使用Toggl 等软件来设定目标并监察进度。这也有助于你区分工作与休息时间,因为你可以清楚知道何时要完成所需的工作。

5.远程桌面软件

在家工作其中一项麻烦就是没有权限去访问软件或开启文件。如果你需要访问的软件或文件只能在公司的电脑上操作,设置远程桌面软件就是一种解决方法。这样,你可以轻松地遥距访问所需的任何东西。Teamviewer是一个受欢迎的程式。既有效又易于安装,它不需要转发端口或使用任何复杂的技术过来完成。

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6.云端存储

监察和共享当今我们处理的无休止文件肯定会造成混乱,尤其是如果你要将电脑更换为在家工作时。无需使用USB或硬盘驱动器来移动文件,而是租用一些云端存储设备(例如Google云端硬盘)来存储所有文件。这样做的好处是可以轻松在同事之间共享,而不用透过电子邮件不断向他们发送更新的档案。

7.硬件与软件同样重要

最后,请记住拥有必要的硬件可以改变世界。如果你的工作场所正计划从家庭环境过渡到工作环境,并将用视频会议代替面对面会议,那么你将需要良好的麦克风,头戴式通话器等,使整个会议过程顺畅且无阻碍。如果你家里没有这些设备,请考虑与公司商讨安排所需的设备,以最大程度地提高生产力。萤幕显示器、键盘和滑鼠以往都可能被视作非必需品,但是在家工作时,它们对生产力确实有很大的影响。

作为数码营销公司,可以将所有工作放到线上进行。要把工作从公司搬到家中不是难事,并且在新冠肺炎肆虐期间,要配合社交距离和照顾每个人的健康肯定是有帮助的。除了在家工作以外,世界各地的公司还有许多方法可以与对抗COVID-19而又失获得生意的机会。无论是转向支持营销还是其他任何方式,请详细了解我们如何应对这个流行病,立即与我们联系,我们会给你确实的意见。


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